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PPT 怎么一页打印多张?讲义 6 张一页的做法

爱印工具箱 · 更新于 2026 年 10 月 20 日

课件、汇报的 PPT 一页一张打出来太费纸,学生和图文广告店最常用的是「讲义」:每页 4 张、6 张甚至 9 张幻灯片。

在 PowerPoint 里设置

  1. 点「文件」→「打印」。
  2. 在设置里把「整页幻灯片」改成「讲义」,选「6 张水平放置的幻灯片」(或 2、3、4、9 张)。
  3. 可以勾上「幻灯片加框」,再选纸张方向。
  4. 点打印。

在 WPS 里设置

  1. 点「文件」→「打印」,或按 Ctrl+P。
  2. 「打印内容」选「讲义」,「每页幻灯片数」选 6。
  3. 选好顺序(水平或垂直)后打印。

这两种办法一次只能处理一个文件。老师发来十几个课件,就要开十几次。

一次把好几个 PPT 排成讲义

用爱印工具箱的 Office 转 PDF:

  1. 把 PPT 都拖进去,整个文件夹也行。它们会在后台一个个转成 PDF。
  2. 选每页几张:顶部直接选「每页 6 张」,或者打开「排版设置」细调:
    • 每页 1、2、3、4、6、9 张,或者自定义几列几行;
    • 纸张 A4、A3、A5,方向选「自动」时会选让幻灯片显示得更大的方向;
    • 幻灯片下方可以加编号,页脚加页码,幻灯片加描边。
  3. 保存或打印:逐个保存成「课件(每页6张).pdf」,或者合并成一个 PDF,或者「送去批量打印」。

双面打印更省纸

送到批量打印后,每个文件可以单独设单双面、份数,黑白还是彩色,打印前就能看到一共多少页、多少钱。

每页几张合适

  • 2 张:字比较多的 PPT,或者要留空白做笔记。
  • 4 张:一般课件,清楚又省纸。
  • 6 张:最常用,字号正常的幻灯片都能看清。
  • 9 张:只适合字大、图多的幻灯片,用来翻看大意。

16:9 的宽屏幻灯片,排 6 张时横向纸张往往更大更清楚;在爱印工具箱里选「自动」方向会替你比较。

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