爱印工具箱
批量打印

一整批文件拖进来
页数、价格、打印一次搞定

顾客发来几十个文件,一个个打开数页数、分黑白彩色、算钱最费时间。批量打印一次读完:每个文件几页、哪些页是彩色、多少空白页,按你的价格表报好价,再按设定一次全部打印。

PDFWord / Excel / PPT图片整个文件夹试卷 A3小册子
6 个文件拖进来:自动数出 18 面、分好黑白彩色,「入职材料 2份」设成 2 份,报价 12.50 元,点打印按顺序出纸。
批量打印能做什么

图文广告店一天要做几十遍的事

每页分黑白、点彩、彩色

按每页实际的彩色面积判断,带个红章的算点彩,可以单独定价;空白页、横版页都数出来。

按你的价格表报价

黑白、点彩、彩色 × 单双面 × 纸张,各自定价,还能设阶梯价;份数、整套一起算进去。

每个文件单独设置

页码范围、纸张、颜色、单双面、份数逐行设;文件名里写了「3份」「双面」「彩色」的会自动填好。

多页合一、试卷、小册子

每面 2、4、6、9 页,试卷一键 A3 双面,小册子骑马钉拼版,页码自动加。

打印前提醒

缺字体会打成空白、内容太贴边、图片太模糊、长截图——打之前就标出来,按页预览实际打出来的样子。

拍的作业、试卷去灰底

手机拍的作业、试卷、表格,一键变得像扫描件:纸面变白、阴影去掉、字更黑,红笔批改还是红的。

双面自动选翻边

横排的试卷、竖排的合同,双面打印自动选长边还是短边翻,背面不会倒过来;份数多可以先打一份核对。

打印记录和对账

今天、这个月打了多少面、哪种纸、多少钱都记着,每台打印机各打了多少张也查得到。

黑白、彩色分到两台打印机

黑白页走激光机,彩色页走彩色机,大图走绘图仪;每台打印机打了多少张都有记录。

软件里的样子

实际界面截图

从一堆文件到打完,三步

  1. 1
    拖进文件或文件夹

    PDF、图片、Word、Excel、PPT 混在一起也行,文件夹会一层层读完。

  2. 2
    看页数、调设置、报价

    表格里逐个文件改颜色、单双面、份数,底部实时出总价。

  3. 3
    一次打印

    按表格顺序分批送到打印机;也可以合并成一个 PDF 存下来。

谁在用

适合这些场景

图文广告店

收文件、报价、打印在一个窗口里做完。

学校、培训机构

一批试卷、讲义按 A3 双面或小册子一次打完。

办公室

整个文件夹的合同、材料一次打完,不用一个个打开。

常见问题

关于批量打印

Word、Excel、PPT 能直接打吗?

能。Windows 上用电脑里装好的 Office 或 WPS 自动转换,Mac 上第一次用时下载一次转换组件。转完和 PDF 一样统计页数、报价、打印。

黑白、彩色是怎么判断的?

按每一页实际的彩色面积判断:没有颜色算黑白,有一点颜色(比如一个红章)算点彩,颜色多算彩色。每一页都可以手动改。

价格怎么设?

在设置里按纸张填黑白、点彩、彩色的单面、双面价格,还可以设「100 面起每面多少钱」这样的阶梯价。

电子发票打出来缺字怎么办?

没有嵌入字体的 PDF(比如很多电子发票),会用这台电脑上的同类字体补上;实在找不到字体的页面,打印前会标出「缺字」。

支持 Mac 吗?

支持。Mac 上同样按每个文件的纸张、单双面、颜色和份数直接送到打印机。

手机拍的试卷、作业打出来灰蒙蒙的怎么办?

选中这些照片点「去灰底」:纸面变白、阴影和偏色去掉、字变黑,打出来像扫描件,红笔批改还是红的;不满意随时换回原图。

要钱吗?

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教程

一步步教你做

同一个应用里

还有这些工具

装上试试,下一批文件一次打完

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