Word、Excel、PPT 怎么批量转成 PDF？一次转一整个文件夹
交材料、发给图文广告店、存档，都常要 PDF：在别人电脑上打开不会变样，字体和分页都是固定的。
单个文件：另存为 PDF
- Word、Excel、PPT（Microsoft Office）：「文件」→「另存为」，保存类型选「PDF」；或者「文件」→「导出」→「创建 PDF」。
- WPS：「文件」→「输出为 PDF」。
文件少的时候这样就够了。几十个文件一个个打开、另存，就很费时间。
一整批：用 Office 转 PDF
爱印工具箱的 Office 转 PDF 一次处理一批：
- 拖进文件或文件夹。Word、Excel、PPT 混在一起也行，文件夹里的文档都会找出来，其他类型的文件会跳过。
- 等它在后台转完。转好一个就能在右边看一个，确认转出来的样子对不对。
- 选保存方式：
- 逐个保存；
- 「全部保存」到一个文件夹，同名文件不会互相覆盖；
- 「合并保存」，按列表顺序合成一个 PDF；
- 或者「送去批量打印」，接着数页数、报价、打印。
在 Windows 上，转换用的是电脑里已经装好的 Microsoft Office 或 WPS；在 Mac 上，第一次用时会自动下载一次转换组件，不用装 Office。
Excel 转 PDF 常见的问题
右边几列跑到最后几页去了。 表格比纸宽时，Excel 默认先往下打完所有行，再打右边的列，所以右边的列会出现在最后几页。Office 转 PDF 会把太宽的表缩到一页宽，或者转成横向，让所有列在同一页上，转完会告诉你做了什么；想按表格原来的分页，点「按原样分页」重新转。
多出几张空白页。 有的表格设置了很大的打印范围，或者有跨页的合并单元格，会打出完全空白的页。Office 转 PDF 会把什么都没有的空白页去掉。
字体变了怎么办
文档用了这台电脑上没有的字体，转出来的字会变样。转换前应用会检查文档用到的字体：缺的字体换成同类字体，并在这一行说明换了哪些；实在需要原字体的，装上字体后点「重新转换」。
其他说明
- 带宏的文档，宏不会被运行。
- 设了打开密码的文档转不了，应用会直接说明，先去掉密码再转。
- WPS 自己的格式（wps、et、dps）在 Windows 上用 WPS 转。