Excel 打印不全怎么办？把所有列调整到一页宽的方法

Excel 打印最常见的问题：表格太宽，右边的几列被打到了别的页上，而且往往在最后几页，拼都不好拼。

为什么会这样

Excel 默认的打印顺序是「先列后行」：先把左边能放下的那几列从上往下打完，再回头打右边的列。表格比纸宽，右边的列就会出现在后面的页上。

办法一：调整为一页宽

1. 点「页面布局」，在「调整为合适大小」里把「宽度」设成「1 页」，「高度」设成「自动」。
2. 或者在「文件」→「打印」里，把「无缩放」改成「将所有列调整为一页」。

这样所有列会缩到一页宽，行数多的话往下分页。缺点是列很多时字会变得很小。

办法二：改成横向

「页面布局」→「纸张方向」→「横向」。横向的纸宽一些，列不太多的表格横过来就能放下，字也不用缩太小。

办法三：只打需要的部分

选中要打印的区域，点「页面布局」→「打印区域」→「设置打印区域」。表格边上有用不到的辅助列时，这样能去掉它们。

一批表格：交给 Office 转 PDF

一次要打十几个表格时，一个个调页面设置太慢。爱印工具箱的 Office 转 PDF 在转 PDF 时会自动处理太宽的表：

• 比纸宽的工作表，缩到一页宽；
• 如果横过来能打得更大、而且不会多用很多纸，就改成横向；
• 表格自己设好了缩放或分页的，不去动它；
• 转完在每个文件旁边写清楚「已缩到一页宽」或「已转横向」。

想按原来的分页打，点「按原样分页」重新转。转好的 PDF 可以合并成一个，或者送去批量打印直接打。

批量打印里直接拖进 Excel 文件也会做同样的处理，打印前在表格里就能看到每个文件几页。