用 Excel 名单批量做工作证、胸卡：照片自动对号的做法

几十上百张工作证、胸卡，一张张在 Word 或 PS 里改名字、换照片，又慢又容易错。批量做卡的思路是：卡片只设计一次，名单里每一行自动生成一张。

先准备三样东西

1. Excel 名单

第一行是表头，每一行一个人，比如：

工号	姓名	部门	职务
2023001	张三	行政部	主管
2023002	李四	财务部	会计

工号、身份证号这类长数字，在 Excel 里先把这一列设成「文本」再填，否则可能被改成科学计数法（比如 4.40106E+17），后面就对不上了。

2. 照片文件夹

照片按名单里的某一列命名，最常用的是工号或学号：2023001.jpg、2023002.jpg。每人一张，正脸、底色统一。需要先换底色、裁尺寸的，可以用证件照批量处理统一处理。

3. 卡片底图

设计好的卡片背景（单位 logo、颜色、装饰），做成和卡片一样比例的图片。常见的竖版工牌和银行卡一样大：54 × 85.6 mm。

Word 邮件合并为什么不好用

Word 的「邮件合并」能批量填文字，但批量插照片要用复杂的域代码，照片大小、位置也很难控制，打印时还要自己算一张纸能排几张。

用批量制卡来做

在爱印工具箱的批量制卡里：

1. 导入名单和照片：把 Excel 和照片文件夹一起拖进去。表头会自动认出，照片按所在文件夹分成照片组。
2. 设计卡片：放上底图，拖出文字框和照片框。
   • 文字框绑定名单的列，比如「姓名」；一个框里也可以写 {部门}·{职务} 把几列组合起来。
   • 名字太长时，字号会自动缩到放得下。
   • 每个人一张的二维码可以再加一个照片框；单位 logo、公章这种每张都一样的图，用「单张图片」放上去。
3. 对照片：照片文件名等于哪一列，就选哪一列，应用会自动对上。文件名是相机编号（如 IMG_0001）的，可以选「按顺序对应」。
4. 打印前检查：缺照片、两张照片同名、名单里有重复、必填的格子是空的、长数字变成了科学计数法、文字放不下，都会列出来。缺照片的人可以先打空白照片框，之后再贴。
5. 拼版打印：选纸张，卡片按原大排满，外侧带裁切线，直接打印或保存 PDF。

打印和制作

• 自己打印：用相纸或卡纸打印，沿裁切线裁开，装进卡套或过塑。
• 交给印刷厂：点「导出给印刷厂」，生成 CMYK 的 PDF，一张卡一页，四边带 3 mm 出血。

做好的卡片可以存成「我的模板」，下一批人换个名单就能直接套用。