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批量制卡

Excel 名单 + 一个文件夹的照片
整批做出工作证、学生证

设计一次卡片,名单里每一行就是一张卡。照片按文件名自动对到人,排版前先检查缺照片、重名、空白;按真实尺寸排到 A4 上带裁切线,直接打印或交给印刷厂。

工作证 / 工牌胸卡学生证出入证参会证校牌
批量制卡设计页:工作证上的姓名、部门、职务和工号来自名单,头像按工号自动对上
名单里的姓名、「部门·职务」和工号直接用在工牌上,头像照片按工号自动对上,左右切换就能看每个人的样子。
批量制卡能做什么

批量做卡最费时间的,都自动了

名单列名直接用

文字框绑定 Excel 的列,比如「姓名」「部门」;一个框里也能写「{部门}·{职务}」组合几列。

照片按文件名对上

照片叫「2023001.jpg」就对到学号 2023001 那一行;文件名对不上的,可以按名单顺序对应。

一张卡放几张图

头像、每人一个二维码、单位 logo 和公章,可以同时放在一张卡上。

打印前先检查

缺照片、两张同名、名单重复、必填为空、Excel 把编号变成科学计数法、名字太长放不下,都会列出来。

真实尺寸拼版

A4、A5、A3 或自定义纸张,卡片按原大排满,外侧带裁切线,不会被缩放。

交给印刷厂也行

一键生成带 3 mm 出血的 CMYK PDF,一张卡一页;常用的卡片存成模板,下一批直接套。

软件里的样子

实际界面截图

从名单到一叠卡片,三步

  1. 1
    导入名单和照片

    客户给的 Excel 和照片文件夹一起拖进来,表头和照片组自动认好。

  2. 2
    设计卡片

    放上底图,拖出姓名、部门、照片框,字号会自己缩到放得下;预览里就是每个人的样子。

  3. 3
    检查、打印

    有问题的行修好或跳过,排到纸上直接打印,或者保存 PDF。

谁在用

适合这些场景

公司、单位

新员工工牌、胸卡、门禁出入证,一次做一整批。

学校

学生证、校牌、校园卡,按班级名单套打。

会务、活动

参会证、工作人员证,名单改了重新导出就行。

常见问题

关于批量制卡

照片怎么和名单对上?

照片文件名等于名单里的某一列(工号、学号、姓名都行)就自动对上,大小写、全角半角、扩展名不影响。文件名是相机编号的,可以按名单顺序一一对应。

有人没交照片怎么办?

这一行会标「缺照片」,照片框打印成空白,方便后贴;也可以手动给他指定一张照片,或者先不打他。

卡片是什么尺寸?

默认 54 × 85.6 mm(和银行卡一样大,竖版),可以改成任意尺寸;底图放进来时卡片自动按底图的比例设置。

能用电脑上装的字体吗?

能,直接从这台电脑已安装的字体里选,预览、PDF 和打印用的是同一个字体。

能给印刷厂出文件吗?

能。「导出给印刷厂」生成 CMYK 的 PDF,一张卡一页,带出血,文字是黑色单色。

要钱吗?

新电脑微信登录后免费试用,试用结束后导出和打印需要开通会员。

教程

一步步教你做

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