图文广告店怎么快速数页数、分黑白彩色报价？
图文广告店最常遇到的场景：顾客微信发来一个压缩包，几十个文件，有 PDF、有 Word、有图片，问「打一份多少钱」。一个个打开数页数、看哪几页是彩色、再按计算器，十几分钟就过去了，还容易算错。
报价要弄清楚的几件事
- 总页数：每个文件几页，要打哪些页。
- 黑白还是彩色：同一个文件里常常只有几页是彩色的，或者只有一个红章。
- 单面还是双面：双面按「面」算还是按「张」算，要和顾客说清楚。
- 纸张：A4、A3，有没有图纸要打大图。
- 份数：每个文件几份，还是整套打几套。
- 空白页：Word 转出来的空白页要不要打。
用批量打印一次算清
把文件都拖进爱印工具箱的批量打印（文件夹也行，里面一层层的文件夹都会读完）：
- 自动统计：每个文件一行，页数、纸张、黑白彩色、空白页都数好了。Word、Excel、PPT 会自动转换后再统计。
- 三种颜色计价：每一页按实际的彩色面积分成黑白、点彩、彩色。只有一个红章、一行彩字的算「点彩」，可以定一个介于黑白和彩色之间的价格，顾客也更容易接受。
- 逐行设置：页码范围（只打第 1–3 页、单数页等）、纸张、颜色、单双面、份数，每个文件单独设；选中几行可以一起改。文件名里写着「3份」「双面」「彩色」的，会自动填好。
- 实时报价：底部按你的价格表算出总价，点开能看到每一项的明细。
- 一次打印：按表格顺序分批送到打印机；要打几整套的，设「整套」份数，打完自动回到 1，不会带到下一位顾客。
价格表怎么设
在「设置」→「打印价格」里，按纸张（A4、A3……）分别填黑白、点彩、彩色的单面价和双面价。
量大优惠可以设「阶梯价」：比如 A4 黑白单面 1 面起 0.3 元，100 面起 0.2 元，500 面起 0.15 元。报价时按这一单的总面数自动套用对应的价格。
打印前的提醒
批量打印会在打之前标出几类问题：
- 缺字：PDF 用了没有嵌入的字体，这台电脑也没有，打出来那几个字会是空白；
- 贴边：内容离纸边太近，打印机可能打不出来；
- 模糊：图片分辨率太低，打出来会糊；
- 长图：手机长截图直接打会缩成一条，建议用图片拼版分段。
记账
每次打印都会记下来。「记录」里可以看今天、昨天、本月按纸张、颜色、单双面分别打了多少面、多少钱，有两台打印机的，还能看每台各打了多少。