学校集体拍证件照，怎么按名单自动命名、按班级分文件夹？
给学校拍学籍照、给单位拍工作证照片，一天几百人。拍照本身不难，难的是拍完之后：几百张 IMG_0001、IMG_0002，要一张张对上名字、改成学校要的「学号_姓名」，还要找出谁没拍，往往比拍照还累。
办法是把「对名字」放到拍摄现场：拍谁的时候，照片就直接记在谁名下。
拍摄前：准备名单
向学校或单位要一份 Excel 名单，包含交付时要用的信息，比如：
| 班级 | 学号 | 姓名 | 身份证号 |
|---|---|---|---|
| 三年级2班 | 2023001 | 张三 | 3301… |
- 身份证号、学号这类长数字：在 Excel 里要是文本格式，否则可能被改成科学计数法（如 3.30106E+17），后面三位变成 000。
- 问清楚交付要求：文件名用学号还是身份证号、要不要按班级分文件夹、照片尺寸和底色。
拍摄时：相机联机
把相机用数据线连到电脑上，用相机的联机拍摄软件（相机厂家一般都有），设置成拍完自动把照片存到电脑上的一个文件夹。
在爱印工具箱的团拍助手里：
- 新建一场拍摄：选联机软件存照片的那个文件夹，导入名单。
- 叫一个，拍一个：屏幕上显示当前这个人的名字，按快门，照片一到就归到他名下；拍好了按空格（或翻页笔）到下一位。
- 找人：迟到的、插队的，输入姓名、拼音首字母或学号就能跳过去拍；接上扫码枪扫学生证也行。
- 没来的人：按 F2 标「未到」，拍完一轮后按 F4「补拍」，只走一遍没拍到的人。
- 拍错了：按 Ctrl+Z 撤销；照片归错人，可以在照片上改归。
刚按下一位时还在从相机传过来的那张照片，如果上一位还没有照片，会归回上一位，不会算到新的人头上。
每一步都实时记在硬盘上，应用意外关掉，重新打开同一场拍摄就能接着拍。相机拍的原片一张都不会被改动。
拍完后：一键交付
- 每人选一张：一个人拍了好几张的，挑最好的一张。
- 设置文件名：从名单的列里点选，比如「学号 + 姓名」，打开「按班级分文件夹」，得到
三年级2班/2023001_张三.jpg。 - 交付：照片按规则复制到交付文件夹，同时生成「名单对照表」和「缺拍名单」，谁没拍一目了然。
学校要统一换底色、裁成学籍照尺寸的，把交付文件夹导入证件照批量处理，选好底色和尺寸一次导出。
小技巧
- 拍摄前用两三个人试拍一下，确认照片能进到文件夹、归到对的人。
- 按 F8 打开全屏看板，排队的人能看到轮到谁。
- 名单里的身份证号如果被 Excel 改坏了，导入时会提示；拍摄不受影响，交付前在核对页改好就行。